Нууцлалын бодлого

3.1 Мэдээлэл цуглуулалт

Системд нэвтрэхдээ иргэн өөрийн ДАН системийн бүртгэлээр нэвтэрнэ. Нэвтрэлтийн явцад ДАН системээс дараах мэдээлэл дамжуулагдана:

• Овог, нэр
• CivilID

3.2. Хэрэглэгчийн бүртгэл үүсгэх

• Иргэн анх удаа нэвтэрмэгц системд автоматаар хэрэглэгчийн бүртгэл үүсгэгдэнэ.
• Үүсгэсэн бүртгэлийг цаашид дахин дахин хэрэглэнэ.
• Нэвтрэх үедээ ДАН систем ашиглана.

3.3. Мэдээллийн ашиглалт

• Системийн үйл ажиллагаанд зөвхөн хэрэглэгчийг таних, санал хүсэлт хүлээн авах, түүнийг боловсруулах зорилгоор мэдээлэл ашиглагдана.
• Системийн админ эрхтэй хэрэглэгчид тухайн иргэний зөвхөн овог, нэрийг харах боломжтой.
• Регистрийн дугаар болон бусад хувийн мэдээллийг админ болон гуравдагч этгээдэд нээлттэй харуулахгүй.
• Иргэний өгч буй саналыг тоолохдоо системийн хэрэглэгчийн бүртгэл ашиглана, CivilID болон бусад мэдээллийг цуглуулахгүй, тоолохгүй, дотоод болон гадаад хэрэгцээнд судалгаанд ашиглахгүй.

3.4. Мэдээлэл хадгалалт ба хамгаалалт

• Хүний хувийн мэдээлэл хамгаалах тухай хууль тогтоомжид нийцүүлэн нууцлалтайгаар хадгална.
• Зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд техникийн болон зохион байгуулалтын хамгаалалтын арга хэмжээг авна.

3.5. Мэдээллийг хуваалцах

• Иргэний хувийн мэдээллийг гуравдагч этгээдэд дамжуулахгүй, харуулахгүй мөн олон нийтэд тараахгүй.
• Монгол улсын үндсэн хууль, Хүний хувийн мэдээлэл хамгаалах тухай хуульд захирагдаж ажиллана.
• Хувь хүний сонголт, саналыг аливаа нэгэн эрх мэдэлтэн, албан тушаалтанд дамжуулахгүй.
• Иргэний санал хүсэлтийг авах порталд зөвхөн иргэн овгийн эхний үсэг, нэр харагдана.

3.6. Иргэний эрх

Иргэн цахим системд үүсгэсэн дараах мэдээллүүдээ харах, хянах боломжтой байна.

• Цахим системд үүсгэсэн өөрийн хувийн мэдээлэл
• Санал хүсэлтийн явц, төлөв
• Өөрийн үүсгэсэн санал хүсэлтийг түүх
• Шийдвэр

3.7. Нууцлалын бодлогын өөрчлөлт

Энэхүү бодлогод өөрчлөлт оруулбал олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэл болон бусад сувгаар дамжуулан хэрэглэгчдэд мэдэгдэнэ.